ChatGPT tekst korter maken? Zo blijft alleen de kernLeestijd: maximaal 8 minuten

Wil je ChatGPT tekst korter maken, omdat een brief, mail of webtekst veel te lang is? Dan ben je niet de enige. Veel teksten bevatten te veel woorden, lange zinnen en herhaling. Met ChatGPT kun je zo’n tekst korter en begrijpelijker maken. Zonder technische kennis. Je hoeft alleen rustig te vragen wat je wilt: korte zinnen, B2-taal en een samenvatting in bullets.

Waarom zou je tekst korter willen maken?

Je kent het vast. Je opent een lange mail, nieuwsbrief of brief van een organisatie. Je begint netjes te lezen, maar na een paar alinea’s denk je: wat is nu eigenlijk belangrijk?

Dat ligt vaak niet aan jou. Veel teksten zijn gewoon te lang.

Een tekst korter maken is handig omdat je:

• sneller ziet wat belangrijk is;
• minder tijd kwijt bent met lezen;
• minder snel de draad kwijtraakt;
• makkelijker kunt reageren;
• een tekst begrijpelijker maakt voor anderen;
• minder twijfel hebt over wat je moet doen;
• lange zinnen omzet naar gewone taal.

Vooral bij brieven van instanties, nieuwsbrieven, websites, klantmails of uitlegteksten kan dit veel rust geven.

Bij WegwijsAI kijken we hier heel praktisch naar. Een kortere tekst is niet “minder inhoud”. Een goede korte tekst laat juist beter zien wat ertoe doet.

ChatGPT tekst korter maken: zo werkt het

ChatGPT tekst korter maken werkt het beste als je duidelijk zegt wat je verwacht. Niet alleen: “maak korter”. Maar ook: hoe kort, voor wie en in welke vorm.

Een handige basisvraag is:

Maak deze tekst korter en duidelijker. Gebruik korte zinnen. Schrijf op B2-niveau. Zet de belangrijkste punten bovenaan in bullets.

Daarmee geef je ChatGPT meteen richting.

Je vraagt eigenlijk vier dingen tegelijk:

1. korter maken;
2. eenvoudiger schrijven;
3. belangrijke punten bovenaan zetten;
4. overzicht maken met bullets.

Dat is precies wat je nodig hebt als je niet alles wilt lezen, maar wel de kern wilt begrijpen.

Stap voor stap: zo maak je een lange tekst simpel

Gebruik dit stappenplan als je net begint.

Stap 1: kies één stuk tekst

Begin niet meteen met een heel document van tien pagina’s.

Kies eerst één alinea, één mail of één onderdeel van een brief. Dat werkt rustiger. Bovendien kun je dan beter controleren of ChatGPT de betekenis goed houdt.

Gaat het om een officiële brief? Haal dan persoonlijke gegevens weg. Denk aan klantnummers, BSN, adres, polisnummer of medische details.

Wil je vooral begrijpen wat er in een officiële brief staat? Dan past deze uitleg goed bij onze blog over een moeilijke brief uitleggen.

Stap 2: plak de tekst in ChatGPT

Plak de tekst in ChatGPT en zet je vraag erboven.

Bijvoorbeeld:

Maak de tekst hieronder korter. Gebruik gewone woorden. Zet bovenaan wat ik moet weten. Daarna graag 5 bullets.

Daarna plak je de tekst eronder.

Stap 3: vraag om korte zinnen

ChatGPT maakt teksten soms nog steeds vrij lang. Daarom helpt het om letterlijk te zeggen:

Gebruik korte zinnen. Maximaal 15 woorden per zin.

Of:

Schrijf rustig en duidelijk. Geen moeilijke woorden.

Dit werkt goed voor beginners, maar ook voor mensen die een tekst aan anderen willen doorsturen.

Stap 4: vraag om B2-taal

B2-taal betekent: duidelijk Nederlands, zonder onnodig moeilijke woorden. Niet kinderachtig. Wel begrijpelijk.

Je kunt typen:

Herschrijf deze tekst op B2-niveau. Houd de betekenis hetzelfde.

Dat is vooral handig bij:

• nieuwsbrieven;
• webteksten;
• mails aan klanten;
• brieven van organisaties;
• uitleg over voorwaarden;
• instructies of handleidingen.

Stap 5: laat de kern in bullets zetten

Als je snel overzicht wilt, vraag dan om bullets.

Bijvoorbeeld:

Vat dit samen in 5 bullets. Zet de belangrijkste actie bovenaan.

Dat laatste stukje is belangrijk. Want vaak wil je niet alleen weten wat er staat, maar vooral: moet ik iets doen?

Voorbeelden die je direct kunt kopiëren

Hieronder staan praktische voorbeeldvragen.

Voor een lange mail

Maak deze mail korter en vriendelijker. Gebruik maximaal 6 zinnen. Zet de belangrijkste boodschap bovenaan.

Voor een nieuwsbrief

Maak deze nieuwsbrief korter. Gebruik duidelijke kopjes en bullets. Laat herhaling weg.

Voor een webtekst

Maak deze webtekst eenvoudiger en korter. Schrijf voor beginners. Gebruik B2-taal en korte alinea’s.

Voor een brief van een instantie

Leg deze brief uit in gewone taal. Zet bovenaan wat ik moet doen, of ik moet reageren en of er een deadline is.

Voor je eigen tekst

Maak mijn tekst korter, maar houd mijn boodschap hetzelfde. Schrijf vriendelijk en duidelijk.

Wil je beter worden in dit soort opdrachten? Dan helpt het om te leren hoe je een duidelijke vraag stelt. Lees daarvoor ook goede vraag stellen aan ChatGPT.

Een onverwachte tip: “korter” is niet altijd beter

Dit klinkt misschien vreemd, maar een tekst korter maken betekent niet dat alles zo kort mogelijk moet.

Soms wordt een tekst dan té kaal. Dan mis je nuance. Of de toon klinkt ineens bot.

Denk aan deze zin:

Wij verzoeken u vriendelijk om vóór 15 juni te reageren.

Als je die te kort maakt, krijg je misschien:

Reageer vóór 15 juni.

Dat is duidelijk, maar ook vrij direct. Voor een notitie aan jezelf is dat prima. Voor een mail aan iemand anders misschien niet.

Vraag daarom liever:

Maak de tekst korter, maar houd de toon vriendelijk.

Of:

Maak het korter, maar niet bot.

Dat soort kleine zinnen maken veel verschil.

Praktijkvoorbeeld: een lange klantmail op het werk

Iemand die bij een kleine praktijk werkt, krijgt vaak lange mails van cliënten. Soms staat er veel uitleg in, maar is niet meteen duidelijk wat de vraag is. Vroeger las ze zo’n mail drie keer en maakte daarna pas een reactie.

Nu plakt ze de tekst zonder persoonsgegevens in ChatGPT en vraagt:

Vat deze mail samen in 3 bullets. Zet bovenaan wat de klant wil. Schrijf daarna een korte, vriendelijke reactie.

Ze gebruikt het antwoord niet klakkeloos. Ze leest het rustig na en past woorden aan die niet bij haar passen. Maar het lege scherm is weg. Ze heeft sneller overzicht en reageert rustiger.

Dat is precies waar ChatGPT sterk in is: niet jouw werk overnemen, maar je helpen beginnen.

Waar moet je op letten?

ChatGPT kan veel, maar jij blijft degene die controleert.

Let vooral op:

• Klopt de betekenis nog?
• Is er geen belangrijke datum weggehaald?
• Zijn bedragen, afspraken of voorwaarden blijven staan?
• Is de toon nog vriendelijk?
• Staat er geen persoonlijke informatie in?
• Is het niet té kort geworden?

Vooral bij officiële brieven, geldzaken, zorginformatie of juridische onderwerpen moet je extra goed lezen.

Gebruik ChatGPT dan vooral als hulp om de tekst te begrijpen. Niet als officiële beslissing.

Handige formule voor bijna elke tekst

Bewaar deze formule gerust:

Maak deze tekst korter en duidelijker.
Gebruik korte zinnen en B2-taal.
Zet de belangrijkste punten in bullets.
Houd de betekenis hetzelfde.
Geef onderaan aan wat ik moet controleren.

Deze formule werkt voor veel situaties.

Bijvoorbeeld voor:

• een mail van de gemeente;
• een nieuwsbrief van een vereniging;
• een tekst voor je website;
• een bericht aan klanten;
• een uitleg over voorwaarden;
• een lange tekst die je zelf hebt geschreven.

Wil je breder zien wat je nog meer met ChatGPT kunt doen? Bekijk dan ook de pagina wat kun je met ChatGPT.

De WegwijsAI-manier: eerst rust, dan pas tekst

Bij WegwijsAI zien we dat veel beginners niet vastlopen op techniek. Ze lopen vast op lange teksten.

Een tekst voelt soms als een muur. Je weet niet waar je moet beginnen. ChatGPT kan die muur opdelen in kleine stukjes.

Daarom adviseren wij vaak deze volgorde:

1. Vraag eerst om een korte samenvatting.
2. Vraag daarna om bullets.
3. Vraag daarna pas om een nette nieuwe versie.

Dus niet meteen: “Herschrijf alles.”

Maar eerst:

Wat staat hier eigenlijk?

Daarna:

Wat moet ik doen?

En pas daarna:

Maak hier een kortere tekst van.

Dat voelt rustiger. En je houdt beter controle.

Wil je dit stap voor stap oefenen? In de training doe je dit direct zelf, met herkenbare voorbeelden die je kunt kopiëren en aanpassen.

Korte samenvatting

Met ChatGPT tekst korter maken kun je lange teksten sneller begrijpen. Je vraagt om korte zinnen, B2-taal en bullets. Dat werkt goed voor brieven, mails, nieuwsbrieven en webteksten.

Begin klein. Plak niet meteen alles. Haal privégegevens weg. Vraag om de belangrijkste punten bovenaan. Controleer daarna zelf of de betekenis nog klopt.

Zo gebruik je ChatGPT niet als moeilijke techniek, maar als rustige hulp bij tekst.

FAQ

Is ChatGPT moeilijk te gebruiken om tekst korter te maken?

Nee. Je hoeft alleen in gewone woorden te typen wat je wilt. Bijvoorbeeld: “Maak deze tekst korter en duidelijker.” Als het antwoord nog te lang is, vraag je gewoon: “Maak het nog korter” of “Gebruik korte zinnen.”

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Als je een tekst kunt kopiëren en een vraag kunt typen, kun je dit gebruiken. Het belangrijkste is dat je duidelijk zegt wat je wilt: korter, eenvoudiger, B2-taal of bullets.

Wat kan ik hiermee in het dagelijks leven?

Je kunt lange brieven, mails, nieuwsbrieven, webteksten en uitlegteksten korter maken. Ook kun je ChatGPT vragen om de belangrijkste actie bovenaan te zetten, zodat je sneller weet wat je moet doen.